律所新人实务手册：实习律师必须了解的实务经验

青法平台青法在线 2023-01-05

文章来源：@Ms柠檬卡洛琳（微博号）

作者简介：@Ms柠檬卡洛琳（微博号），香港顶级美资律所律师，获美国纽约州律师执业资格，曾在美国法院实习，高分通过中美法考，以学院第一的成绩毕业于华东政法大学，并获美国加州伯克利大学LLM学位。

一、法律检索

二、电话咨询

三、法律研究

四、注意事项(Checklist)

一、法律检索

律所新人最常见的任务就是检索某家公司的情况，基本上从以下四个方面去检索就比较全面了：企业基本信息，法律法规，诉讼情况以及知识产权。

在拿到一个检索任务时，先根据需求把每一家公司新建一个文件夹，再内建企业基本信息，法律法规，诉讼和知识产权四个子文件夹，这样能更方便整理检索结果。

1.企业基本信息检索:

用到最多的是以下两个网站

➢ 企查查：

https://www.qcc.com/?utm_source=baidu1&utm_medium=cpc&utm_term=pzsy

➢ 全国企业信用信息公示系统：

http://www.gsxt.gov.cn/index.html

这个网站有时会需要下载市场监督管理局的报告（AMR报告），但由于系统有延迟，下载视情况几小时至十小时不等，建议大家先截图（默默吐槽一下这个系统）如果需要发送报告的，一般商业邮箱比律所邮箱收的速度快，所以赶时间的话可以试试发到自己的邮箱。

Tips：

◇ 检索中如果公司名称有变更过，原先名称也要search一遍。

◇ 如果公司名称中含（）在不能用统一信用代码且需输企业全称检索的网站搜的时候，尽量都试一下半角和全角。

2.适用法律法规检索：

➢ 律商/北大法宝/威科先行等商业网站，根据律所购买的数据库选择：检索法律法规时较为常用，且附link给上级参照也比较方便

➢ 直接在搜索引擎里输incurl: gov “文件标题”，就可以锁定政府官网，即网址含“gov”的

➢ 直接检索类：通过关键词搜索，可以在搜索栏中勾选“同句/同段检索”并进一步选择文件全文/有效性/部门/适用范围等

➢ 层层递进类：层级效力较低的文件通常开头有“根据xxx法”，由此可以追溯到位阶更高的法律。看到“xxx，由xxx另行规定”，可以同时找找有没有另行规定的文件。

Tips:

◇ 律所新人在检索法律法规时最需要注意的就是：交叉验证。数据库可能没有及时更新，办事指南中“办事依据/审批依据”等援引的法规也要注意时效性，经常没有及时更新。

◇ 此外，也要注意全面。很多人在检索到某个全国性的法规后，就觉得已经可以交差了，从而遗漏了地方性法规，司法观点和法律释义等。尤其要提醒自己，关注地方性规定，这样检索才能全面。

3.诉讼/司法案例检索：

检索工具：裁判文书网/威科先行/北大法宝/律商

检索方法：

➢ 法条倒查法：北大法宝可以通过某个法条来找到援引这条法条的案例，很方便

➢ 北大法宝联想：不太适用于近期更新的法条，但可以通过“法律依据”并锁定日期等高级搜索方式查更新的法条

➢ 关键词搜索法：先转化问题，然后通过递进式、关键词缩小放大转换来检索

➢ 如果案件过多时可以通过威科先行导出Excel，在Excel中再进行筛选，比直接在网站里筛选更便捷。

案例检索的时候要特别注意排列顺序：

◇ 原则是要找已生效的终局判决

◇ 排列时间应由近到远

◇ 案例位阶的顺序应该为：最高院指导—最高院典型案例和公报案例和生效裁判—高院参考性案例和生效裁判（可以通过“incurl: court-最高人民法院”检索高院对参考性案例的态度）—最高院审判指导—高一级法院案例

4.IP检索：

➢ 中国商标网：

http://wcjs.sbj.cnipa.gov.cn/txnT01.do

在检索时需要点开核实商标的法律状态（第二页有详情，第一页的“等待实质审查/已注册”等标注往往不太准确）

➢ 著作权：

http://www.ccopyright.com.cn/mobile/

只有作品著作权可以单独以企业名称检索，软件著作权需要登记号

5.其他文件：

◇ 针对未知官网可以直接在搜索引擎中输入：Incurl: gov “文件标题”

◇ 针对已知官网但难以直接找到文件的可以Site: 网址+文件名，例如“Site: www.csrc.gov.cn 律师IPO执行细则”

◇ 法律意见书：上市公司-巨潮资讯网/见微数据（常用来理解非诉类法律问题，法律检索的最后稻草！）

◇ 实务文章：可以通过微信来找，如果相关文章较多时尽量选择优质公众号

二、电话咨询

1.电话咨询一般在以下情形会适用：

（1）涉及到行政许可/备案/处罚，实务性较强

（2）法律法规仅原则性规定/规定模糊

（3）法律文件更新频繁，需要确认最新规定

（4）各地口径不一，有属地要求

2.前期准备：

（1）了解问题产生的背景，初步明确争议点/问题需求

（2）做好法律检索（可参见“一、法律检索”）

（3）写问题提纲并附上法律依据：包括项目背景介绍、问题顺序、逻辑递进、必要时也可预设对方回答准备追问的问题（这个可以总结学习senior们层层薄茧的方式）

3.确认咨询电话：

对于有相应办事指南的问题

➢咨询电话一般是行政服务窗口，主要负责实务操作上的问题

➢如果涉及到监管类，需要询问/查找相关主管部门办公室电话（实在不行也可以尝试监督投诉电话，让对方帮忙找下对应的联系方式）

对于政策咨询

➢参考相关文件末尾的电话/各部门（法规司）

其他

➢ 国家商务部各司电话基本打不通（可以咨询各省市商务部）

➢ 国家药监局电话较难打，主要参照：

https://www.nmpa.gov.cn/directory/web/nmpa/zwfw/zwfwgggs/tzgg/20190801120001549.html

（不在对应时间可以尝试找相关文件后面的负责科室/人，让总机转，地方的话北京和浙江的药监局态度比较好）

➢ 外汇局（各地官网都有对应的业务电话）

➢ 诉讼案件/裁判文书公开（12368）

➢ 兜底（12345）

电话时间：

可以参考对应指南上的咨询时间，较为稳妥的时间段是10:00-11:00，14:00-16:30

4.咨询注意事项

（1）通常需要匿名咨询（根据要求）视情况准备身份，很多时候是不让透露公司名称的

（2）如果对方说要求现场问，可以说疫情期间/不在本地等理由搪塞

（3）先简要叙述背景，再跟着提纲一步步问，不要被打乱节奏

（4）适时问对方回答有无法律依据或者内部文件，并确认文件名称

（5）如果对方踢皮球那就要及时追问其他负责老师的联系方式/联系上一级部门

（6）在咨询过程中及时记录对方回答，视需要最后核对

（7）如果有可能需要follow up的可以先打招呼“如果之后再有问题，再联系您”

（8）如果短期内需要联系同一老师问不同问题，即使被发现身份也要学会死不承认

（9）有多个问题需要咨询时，看一下是否有重合的咨询电话，提前整合问题，避免重复拨打

5.总结

在做完电话咨询后需要向上级做汇报，呈现内容需要包括咨询部门（需要的话还有老师姓氏）、咨询电话、问题描述（向senior还原一手资料，避免因自己理解错误而导致问答不一）、对方回答（真实完整记录）。最后也可以把相关电话和打通的时间节点总结到自己的表格里。

三、法律研究

法律研究的适用情形通常是上司让你对某一问题/政策文件/项目整体进行研究，分为以下步骤：

1. 初步确定问题：根据任务指示/阅读email chain了解问题产生的背景，初步确定问题/争议范围/部门/文件

2. 背景了解

如果是陌生领域的问题：

◇ 从问题中找到关键字/相关文件

◇ 通过律商/公众号实务文章（注意公众号的link会失效，可用标题检索网页版）快速切入

◇ 筛选出相关法律文章进行大致了解

(如果是曾经检索过的熟悉的问题，注意问题是否完全对应以及要再次核实之前的法规是否还有效)

3. 检索结果及整理：检索完成后就要对相关的检索或是法律研究做总结并汇报给上级律师

◇ 邮件正文一定要先给出有逻辑的检索结论并以合适方式强调

◇ 如果实在找不到相关内容可以先自己回顾一下检索目的（客户需求），寻找替代方式。切忌只单单告诉上司你没找到！如果真的没有检索出来可以在汇报中列明你的检索方式（使用了哪些数据库及关键字、找到了什么没找到什么）看senior是否有进一步的指示。

◇ 呈现方式：以方便阅读为主，可以在邮件中以不同颜色显示，记得附上Link/将有关文件下载并高亮相关法规附在邮件末尾。

◇ 事后可以复盘senior之前及之后的邮件，分析其拆解问题的思路：项目背景/客户需求-发现问题-联系法律-形成具体问题-问题拆分-解决问题。

四、注意事项Checklist

1.邮件：

◇ 检查错别字/拼写/语法错误，是否有多出空格

◇ 如果有中英文的，通常先用宋体刷再用Arial刷一遍

◇ 检查邮件收件人和抄送人有无缺漏（注意reply所有人时可能需要手动调位置）

◇ 注意附件顺序

◇ 重要内容可以用标亮、加粗的方式强调

2.文件：

◇ 检查错别字、拼写错误、注意语法错误

◇ 检查标点符号，是否有多出空格

◇ 检查多项并列时最后两项的连接词and是不是加了

◇ 如有需要，最后打印成纸质版检查一遍

◇ 复制时注意：

✓ 直引号和弯引号

✓ 是否有多出的空格（尤其在使用翻译软件时）

◇ 格式：

✓ 通常先用宋体刷再用Times New Roman刷一遍

✓ 用track changes时在simple markup状态下检查

✓ 用track changes时把track formatting关掉

✓ 行距、页边距、编号的格式前后一致

✓ 定义词是否加粗，是否引号保持前后一致

✓ Defined Term：在文件中检查一下大写的词是否都已经定义了，没有的话在前面加上定义词

✓ Cross Reference：注意是否对应以及链接是不是有效

3.其他

◇ 表格：巧用纸张方向和repeat head rows

◇ 改文件内容时提前问是否需要修订模式，是否需要save as a new version，且注意文件作者的名称

◇ 视情况做一份红线对比版本便于senior比对

◇ 做翻译的时候要明确是做双语的还是单独的中/英文版，如果是双语的，也要先确认好中文在上还是英文在上

◇ 任何文件有原件一定要看原件，不能只看summary等二手资料

◇ 收到派活的邮件，第一眼先看清楚有没有设定ddl，并且据此安排手中事情的优先级。如果没有说ddl，虽然一般可以理解为不急，但最好也要跟senior内部确认。

结语

每个人都是从新人一步一步成长起来，在这个过程中，多回顾，多反思，多总结，才能让自己更快的蜕变。每一行都有酸甜苦辣，“吃得苦中苦方为人上人”，希望每个想要或者正在律师这条道路上的人，都能怀有一份信念，坚持不懈地走下去，早日成为优秀的大律师！

青法在线向全体青年学人进行长期征稿和专题征稿

一、长期征稿

青法在线主要推送以法科学子校园、职场成长为中心的内容，包括但不限于各类经验贴（如考研、法考、保研、外语学习、校园竞赛、求职实习等）、学习心得类文章（如笔记方法、考点总结等）、实务类文章（如办案手记、法律检索技巧等）以及信息整理类原创文章（如考研数据整理与分析、就业趋势判断等等）。现在更加欢迎大家就保研和考研复试经验进行分享。

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二、专题征稿

1.名校优选、选调、国考、省考经验贴

2.维权经历介绍

3.论文投稿指南

4.法学生的假期生活应如何度过（如B站、微信、微博的学习资源全面整合，读书笔记的撰写方法等等）

5.结合各校政策谈谈考研保研择校问题（如结合各热门高校的保研、考研政策进行实证分析，从报录比、考核难度、备考思路差异等方面为读者提供择校决策指引）

6.法学生的德语、日语学习经验

7.德语、日语的法律检索经验谈（如检索网站、检索方法、如何筛选权威文献等）

8.律所、企业等求职面试、实习经验

9.考研复试必读论文整理与分析（可选择一个法学二级科目切入，如民法、刑法、宪法等等）

稿酬等详情请点击：每日一问：我这外溢的才华该如何安放？